甘特图以图形化的方式显示了项目列表和时间尺度，标记了每个项目的开始时间和结束时间，可以直观地显示任务计划何时开始执行，以及与计划要求的实际进展情况。接下来我们就教大家Excel项目进度表甘特图制作的过程，感兴趣的小伙伴不妨就跟着下面的内容学习起来吧！

  甘特图以提出者亨利劳伦斯甘特先生的名字命名，其图片含义是运用条状图，显示项目进度情况和其他时间相关的系统进展的内在关系。跟着时间进展的情况，常常在各类项目计划书的时间进度中看到这类图片，好奇的小伙伴一定想知道Excel是不是能够实现这类图的制作呢？下面我们共同来看看Excel怎么来制作项目进度表甘特图吧！

  （1）打开Excel示例“Excel还能制作项目管理器”源文件，打开“1项目进度”表

  在这张表中，从A到F列，分别是每个项目的：项目编号、项目经理、计划开始时间、计划结束时间、总工期以及老板要求的“提醒”（F列）。

  从G列往后，依次填写的是项目进度的日期范围，从5月30日往后，逐日递增。并且，在每一行中都用蓝色底纹，显示了这一个项目的具体执行期间，比如，第3行，“XM01”的计划开始时间是2019/5/31，计划结束时间是2019/6/28；在G列往后的单元格中，它对应的日期下，填充的就是蓝色的进度条。

  此外，在表中顶部的【B1】单元格，显示的是“今天的日期”。选中【B1】单元格，在编辑栏中，可见，它输入的是公式【=TODAY（）】能自动显示计算机系统的当前日期。因此，当读者朋友打开本例时，会发现这个日期是随着每天的改变而动态变化的。

  提示： 如果你想快速录入今天的日期，可以按快捷键【Ctrl+；】，就可以快速录入系统当前日期，并且这个日期是固定值，不会像TODAY函数那样，随着日期的变化而动态变化。此外，快速录入当前系统时间的快捷键是【Ctrl+Shift+；】，它对应的是NOW函数，公式的写法为=NOW（）。

  （2）在图中的项目管理表汇总，【E】列的【总工期】计算公式为：【D】列减去【C】列的值，比如，【E3】单元格的公式为：【=D3-C3】

  我们能够正常的使用加减法，对日期进行计算。这是因为，日期的本质是数字。比如，选中B1单元格后，然后单击【开始】选项卡中【数字格式】右侧的小三角。不难发现，如果我们将单元格格式修改为【数字】，那么【B1】单元格线日，一共经过了43675天。

  它之所以会显示为【2019/7/29】的样式，是因为它的单元格格式为【短日期】，如果我们将它修改为【长日期】，那么它就会变成【2019年7月29日】。

  因此，如果在单元格中输入一个数字【1】，然后设置它的单元格格式为【短日期】，会发现，它就显示为【1900/1/1】。

  提示： 单元格内存储的数据，就好像是“水”；无论你把它装在马克杯、保温杯、玻璃杯还是暖壶里，它始终都是“水”。并不会因为装它的容器发生了变化，“水”会变成咖啡、牛奶等。

  也就是说，我们通过设置单元格格式，改变的只是“水（单元格中数据）”的不同“显示方式”，并不会改变“水（单元格中数据）”本身。

  （3）下面咱们来分析一下，从【G】列往后的日期中进度条的制作的过程：首先建立了一个公式，利用IF函数，判断第2行中的日期，是否处于【C】列的“计划开始日期”和【D】列的“计划结束日期”之间。如果满足这个条件，它就利用“条件格式”显示出蓝色的底纹，否则就是白色的。

  提示： 注意单元格的引用方式，我们是根据第2行的日期，分别和C、D列的计划开始、结束日期，进行一一对比。因此，第2行的具体执行日期是锁定行的；而C、D列计划开始、结束日期则是要固定，锁死在这两列中。并将它应用在【G】列往后的所有日期对应的区域【G3：CW12】中

  【G3】单元格对应的日期【5/30】不满足，同时C3的“计划开始时间”【2019/5/31】并且D3的“计划结束时间”；因此，IF函数的计算结果，其实就是=0的。

  而【H3】单元格对应的日期【5/31】同时满足了，即C3的“计划开始时间”【2019/5/31】，又D3的“计划结束时间”。因此，IF函数的计算结果，其实就是=1的。

  通过选择【开始】选项卡下在【条件格式】选项选择【管理规则】选项在弹出的【条件格式规则管理器】对话框中，能够正常的看到，条件格式的设置规则有2组，分别是：

  当选中区域的计算结果=1时，显示为蓝色字体、蓝色底纹的样式；当选中区域的计算结果=0时，显示为白色字体、白色底纹的样式。

  1.如果今天的日期【D】列的“计划结束日期”，那就从另一方面代表着项目“已结束”；否则（当今天的日期【D】列的“计划结束日期”时），进入第二重判断。2.如果D列的“计划结束日期”-今天的日期7（天），那么就给它做个提醒“准备验收”；否则，就什么也不显示，即为空。

  在做完IF函数的判断后，根据计算结果，再利用条件格式，对“已结束”和“准备验收”进行突出显示，起到提醒的效果就好。

  （1）选中【F3】单元格可见，其公式为【=IF（TODAY（）D3，”已结束”，IF（D3-TODAY（）=7，”准备验收”，””））】（见下图），且其下方单元格【F4：F12】的计算逻辑相同。

  提示 ： 在Excel的函数公式中，用两个连续的英文状态下的双引号：“”，表示为空文本，即计算结果，显示为空。

  （2）下面就是对【F3：F12】应用了公式的区域，进行条件格式设置。 通过选择【开始】选项卡下【条件格式】选择【管理规则】选项在弹出的【条件格式规则管理器】对话框中，能够正常的看到，它们条件格式的设置规则有2组，

  当选中区域的单元格的值=“已结束”时，显示为深红色字体、浅红色底纹的样式。当选中区域的单元格的值=“准备验收”时，显示为深绿色字体、浅绿色底纹的样式。

  提示 ： 在真实的操作时，我们大家可以通过选中需要设置条件格式规则的区域，进而选择【开始】选项卡【条件格式】【突出显示单元格规则】【等于】选项（见下图）在弹出的【等于】对话框下的【为等于以下值的单元格设置格式：】文本框中填写需要突出显示的内容，对其样式进行设置。

  你看，看似简单的IF函数+日期判断+条件格式，就可以在一定程度上完成意想不到的效果利用Excel制作项目管理器。在这样的一个过程中，主要对表格设计的逻辑和思路，进行讲解。因为做表的思路和逻辑，从根本上决定一张表格的好坏！当然，最重要的还要读者朋友按照这样的方式，结合到自己的工作中，管控项目和工作。

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